Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Bochum
)Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Seit ihrer Gründung Ende 2014 verfolgt wir das Ziel, vollumfänglich zu agieren: Von der Entwurfsplanung über die Kostenkalkulation sowie den Nutzungsänderungsantrag und sämtlichen Genehmigungen bis hin zum Baustellen-Management.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Du erledigst die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Du koordinierst Termine und organisierst Dienstreisen
- Du entwirfst Verträge und prüfst Verträge sowie Leistungsverzeichnisse
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung
- Du erstellst Inserate, Protokolle und Dokumentationen sowie allgemeine und administrative Bürotätigkeiten
Was bieten wir dir?
- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum
- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
- Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbietern
- Optimale Work-Life-Balance durch freie Arbeitszeiteinteilung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und kannst dich in komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten
- Du hast grundlegende EDV-Kenntnisse und kannst die gängigen MS-Office-Produkte gut anwenden
- Du besitzt Kommunikationsgeschick sowie ein souveränes und sicheres Auftreten
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe
Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.