Office Managerin (m/w/d)
Permanent Employment
Bochum
)Office Managerin (m/w/d)
Die DGC Investment GmbH ist in ihrer Funktion als Muttergesellschaft der DGC-Gruppe verwaltend für ihre Töchter und Schwestergesellschaften tätig und übernimmt administrative, buchhalterische und Aufgaben auf Projektebene.
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen
- Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Du überwachst und wickelst die Buchhaltung ab, inklusive Rechnungsstellung und -prüfung
- Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
Was bieten wir dir?
- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum
- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
- Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbietern
- Optimale Work-Life-Balance durch freie Arbeitszeiteinteilung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), idealerweise in der Immobilienbranche
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du besitzt hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
About IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe
Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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