Office Managerin (m/w/d)
Festanstellung
Bochum
Office Managerin (m/w/d)
Die DGC Investment GmbH ist in ihrer Funktion als Muttergesellschaft der DGC-Gruppe verwaltend für ihre Töchter und Schwestergesellschaften tätig und übernimmt administrative, buchhalterische und Aufgaben auf Projektebene.
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen
- Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Du überwachst und wickelst die Buchhaltung ab, inklusive Rechnungsstellung und -prüfung
- Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
Was bieten wir dir?
- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum
- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
- Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbietern
- Optimale Work-Life-Balance durch freie Arbeitszeiteinteilung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), idealerweise in der Immobilienbranche
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du besitzt hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe
Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Unser Jobangebot Office Managerin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.