Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Bochum
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Seit ihrer Gründung Ende 2014 verfolgt wir das Ziel, vollumfänglich zu agieren: Von der Entwurfsplanung über die Kostenkalkulation sowie den Nutzungsänderungsantrag und sämtlichen Genehmigungen bis hin zum Baustellen-Management.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Du erledigst die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Du koordinierst Termine und organisierst Dienstreisen
- Du entwirfst Verträge und prüfst Verträge sowie Leistungsverzeichnisse
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung
- Du erstellst Inserate, Protokolle und Dokumentationen sowie allgemeine und administrative Bürotätigkeiten
Was bieten wir dir?
- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum
- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
- Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbietern
- Optimale Work-Life-Balance durch freie Arbeitszeiteinteilung
- Zusätzliche Urlaubstage
- Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und kannst dich in komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten
- Du hast grundlegende EDV-Kenntnisse und kannst die gängigen MS-Office-Produkte gut anwenden
- Du besitzt Kommunikationsgeschick sowie ein souveränes und sicheres Auftreten
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe
Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflegern macht die IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe zu einem gewachsenen Dienstleister in der Immobilienbranche. Dabei betrachtet sie die Immobilie als Ganzes: Ob Bestandsgebäude oder Neubauprojekte – professionell und kundenorientiert liefert IMMO KONZEPT ganzheitliche Lösungen, um beste Ergebnisse zu erzielen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.